Exact Financials

Aanmelden bij PEPPOL: [Systeem: Inrichting, Gateways, Instellingen]

[Systeem: Inrichting, Gateways, Instellingen] 

Introductie

Wat is PEPPOL?

PEPPOL is een Europees netwerk waarmee bedrijven en overheidsinstanties elektronische documenten kunnen uitwisselen. Dat netwerk wordt momenteel vooral gebruikt om facturen elektronisch via toegangspunten gecodeerd uit te wisselen. 

Als u zich via Exact Shared Services voor PEPPOL registreert, wordt u toegevoegd aan het centrale adresboek van het PEPPOL-netwerk. Hiermee laat u aan klanten en leveranciers zien dat u via PEPPOL elektronische facturen kunt uitwisselen. Elke administratie wordt op basis van het btw-/ondernemingsnummer in dit adresboek opgenomen.

Digitaal factureren en UBL-bestanden

Dankzij digitaal factureren hoeft u uw facturen niet meer af te drukken en fysiek op te slaan. U vergroot hiermee uw efficiëntie en vermindert de kans op onzorgvuldigheden, omdat documenten enkel nog in digitaal formaat en versleuteld worden uitgewisseld.

PEPPOL gebruikt het UBL-formaat, waarmee facturen sneller en eenvoudiger kunnen verwerken. De gecodeerde gegevens in de UBL-bestanden zijn eenvoudig uit te lezen door andere systemen, waardoor ze automatisch verwerkt kunnen worden. Bovendien bevat ieder UBL-bestand ook een pdf-bestand dat voor klanten leesbaar is.

Gateway

Het inloggen in PEPPOL verloopt via de Exact Gateway waarin uw identiteit wordt geverifieerd.

Uitleg van de velden

Contactpersoon
Vul de contactpersoon gegevens in. Deze gegevens worden gebruikt bij het aanmaken van een account in Exact Shared Cloud Services.

Administratie

Controleer de vooringevulde gegevens die overgenomen zijn uit de 'Administratiegegevens' en vul deze zonodig aan.

De volgende velden zullen gebruikt worden bij de verificatie voor de aanmelding bij Exact Shared Cloud Service = de service provider waarmee ingelogd wordt op het PEPPOL netwerk:
- BTW-nummer
- KVK-nummer
- Bankkrekeningnummer 

Aanmelden
Hiermee opent het aanmeldingscherm voor Exact Shared Cloud Services. 
De secties 'Uw gegevens' en 'Gegevens van uw bedrijf' zijn reeds ingevuld met de gegevens uit Exact Financials (Instellingen: Exact Cloud Services).
Voor de gebruikersnaam en wachtwoord adviseren we een algemeen e-mailadres omdat wanneer hier een e-mail van een persoon wordt ingegeven, en deze persoon gaat uit dienst, de inlogprocedure opnieuw moet worden doorlopen.

Volgende (in Subscription Exact Shared Cloud Services)
Hiermee opent het scherm waarin de gegevens uit de aanmelding gecontroleerd en bevestigd worden. 

Bevestigen (in Subscription Exact Shared Cloud Services)
Met de knop bevestigen wordt de registratie voltooid. Er zal een e-mail verstuurd worden naar het e-mailadres uit de aanmelding met daarin een uitnodiging om het em-mailadres te bevestigen en een tweestaps verificatie in te stellen. Volg daarvoor de aanwijzigen op het scherm.

Gerelateerde onderwerpen

• Onderhouden identiteitsprovider

Exact Financials Enterprise > Inrichting Systeem> Gateways